Администрация: 4-36-50

Инновационно – методический отдел: 4-35-88

Отдел комплектования и обработки: 4-36-58

Сектор книгохранения 4-37-21

Информационно-библиографический отдел: 3-08-10

Директор МБУК НЦБС

Сыхирова Светлана Цеденкаевна

Начальник МТС

Паркачева Анна Геннадиевна

Вед. специалист по кадрам

Шевчук Светлана Ивановна
 Зав. инновационно – методическим отделом  Зангеева Антонида Юрьевна

Зав. отделом комплектования и обработки

Пахомова Татьяна Валерьевна

Главный хранитель фонда

Нигаматьянова Рузиля Ганиевна

Зав.информационно-библиографическим отделом

Булгатова Норжима Сергеевна

Зав. сектором автоматизации

Добрянцев Павел Анатольевич

Административно-хозяйственная часть

На плечах административно-хозяйственная часть (АХЧ)  лежит вся управленческая, экономическая, хозяйственная деятельность всей ЦБС.  Главная задача АХЧ – бесперебойное обеспечение жизнеобеспечения всего механизма ЦБС: финансирование, контракты, госзакупки, ремонты, договора, соглашения,  ведение бухучета всех структурных подразделений ЦБС, снабжение, доставка документов  и т.д..  Долгие годы в библиотеке на этом поприще  работали  А. Т. Трончук,  В. А. Федоринова,  Колесова А. А., Приарчук Л. А., Солдатова С. А. Свой неоценимый вклад внесли техперсонал – Галязимова  Н. И., Гилева Е. В., Кобылинская Г. Л. и многие другие; водители транспорта – Сечин В. В., Турараев А. П.; инженер-технолог  Горбунов В. В.   АХЧ возглавляет начальник материально-технического обеспечения Паркачева Анна Геннадьевна.

Отдел комплектования и обработки

Отдел относится к так называемым внутренним, невидимым для читателя отделам,  именно здесь начинается путь книги, журналов и газет во все библиотеки района.  ОКиО основан,  как самостоятельный отдел в 1980 году и  именно этим годом датируется  первая инвентарная книга заполненная в ЦБС. Отдел ведет большую и ответственную работу по формированию  единого фонда  8  библиотек, осуществляя централизованное комплектование с учетом экономического и культурного профиля, социально – демографического и профессионального состава населения, интересов пользователей библиотек.

Грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый фонд – основа деятельности любой библиотеки. Поэтому основная функция отдела комплектования и обработки литературы – формирование максимально полного, обоснованного, единого фонда документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами библиотек, входящих в состав ЦБС  и информационными потребностями основных групп пользователей.

Главная цель отдела – оперативное и качественное комплектование фондов новыми книгами и периодическими изданиями. Источники комплектования очень разнообразны: книготорговые организации, книжные ярмарки, дары от государственных и общественных организаций и объединений, писателей, краеведов, жителей района.

Сотрудники отдела осуществляют методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов библиотек поселений. А еще отдел занимается организацией всех каталогов. Ведь каталоги – обязательный элемент каждой библиотеки, они играют очень важную роль в оперативном поиске необходимых документов, как по авторам и заглавию, так и по определенной теме.

У истоков образования отдела были: зав отделом  Ангрускаева Е. Б., библиотекари  Хныкина Н. И., Нюнина В. А., Алексеева Т., Сидорова В. Е. , Саранча О. В., Райх Л. А.. Долгие годы проработали в отделе Кущенко Н. И., Тангаева Е. В., Юндунова Н. В., Сбитнева А. Е.

Кабинета своего  не было, поэтому отдел  обосновался  в подсобном помещении читального зала районной библиотеки в старом городе п. Пионерный.  Начинали  свою работу с   бумажных карточек, на которых записывалась информация о поступивших книгах и они использовались для создания справочного аппарата.  Были и деревянные счеты, затем их заменили костяные (до сих пор  хранятся в отделе, как реликвия), калькулятором стали пользоваться где-то в 1985 году.

В настоящее время для распечатки карточек используем принтер, а в те времена писали карточки от руки, используя копировальную бумагу.

В 1981 г. отдел был переведен по новому адресу и размещался в  однокомнатной квартире по ул. Ленина 19/1:  маленькое, тесное помещение, где книги занимали все свободное пространство, а сотрудникам приходилось ютиться по два человека за одним столом.

Самым  радостным событием для отдела комплектования и обработки стал 1987 г., когда ЦБС переехала в новое, просторное здание по адресу ул. К. Маркса 29 в, котором мы находимся по настоящее время. Это светлое, уютное, комфортное помещение стало рабочим местом для пяти   сотрудников ОКИО.

В 1996 г. в отделе комплектования и обработки появились первые компьютеры и сотрудники начали осваивать новую библиотечную программу по созданию электронного каталога «МARG». Работать стало интереснее, появился  новый опыт работы по формированию фондов и каталогов, стали использовать современные формы работы для оформления заказа на новые книги  использовали интернет – ресурсы.

Но и в эти 90-е годы, когда можно было радоваться новой технике, улучшению условий работы, появились  трудности:  средства на комплектование  не выделялись, и перед библиотеками стоял вопрос о сохранности имеющихся книг. В фонды ЦБС стала поступать   литература из профсоюзных и ведомственных библиотек, которые закрывались одна за другой. Чтобы сохранить фонды и в то же время не засорять их устаревшими и непрофильными книгами работники отдела комплектования и обработки совместно с  сотрудниками отдела обслуживания просматривали десятки тысяч  книг в закрывающихся библиотеках, чтобы выбрать необходимые для фондов ЦБС. В фондах нашей ЦБС и сегодня можно встретить книги с профсоюзных библиотек: Библиотека ЮЯГРЭ п. Чульман, Библиотека профсоюза угольной промышленности.

С 2007 г. отдел перешел на новую программу« OPAG-Global” по созданию электронных баз данных. При создании записи в этой программе заполняется 899 полей; в документах,  которые являются источником  записи, рассматриваются все области и элементы книги, начинается исследование и запись источника с  обложки, затем рассматриваются  выходные данные, раскрывается краткое содержание книги, и  пользователь по  минимальному поиску  может найти  интересующий документ по теме.

Отдел участвует в выполнении показателей Дорожной карты,  создавая библиографические записи для Сводного электронного каталога РС (Я).  Активно использует в своей деятельности платные услуги,   открыт   «Книжный киоск». Широкий ассортимент книг по доступной цене, представленный в фондах киоска позволяет принимать участие во многих мероприятиях, которые проходят в ЦКИД им. А.С.  Пушкина, Театре Актера и Кукол, городском парке им. Г. И. Чиряева.

Все сотрудники закончили дистанционные курсы, получили сертификаты по теме « Корпоративная каталогизация документов в формате RUSMARC».

Инновационно-методический отдел

В 1995 году произошла реорганизация методико-библиографического отдела, на его базе открыли методическую и справочно-информационную службу. Долгие годы успешно трудились в методико-библиографическом отделе – Кузнецова В. Е., Димурина  В. П.,  Юндунова Н. В., Ларионова И. С., Бречалова Н. С., Ведешкина Н., Маркова А. В., Синицына О. В., Епифанова И. Б.,  Левитес  Е. Г.

Внедрение новых технологий требовало новых знаний, навыков, умений, нового подхода к обслуживанию, повысились требования к работе библиотек.  Началась работа по разработке целевых программ в библиотеках ЦБС. Методический кабинет оказывает помощь в создании программ,  совместно с библиотеками подготавливает материалы для участия в различных всероссийских и республиканских конкурсах проектов и работ библиотек по библиотечному обслуживанию.

Логачева О. В. пришла на методическую  службу  молодым специалистом, а ушла с неё «тёртым калачом». На протяжении свой деятельности Оксана Владимировна осуществляла выезды в библиотеки с оказанием методической и практической помощи, организовывала семинары, практикумы, школы молодого библиотекаря, а так же организовывала  выезды на курсы повышения  квалификации в г.  Хабаровск и г. Якутск по программе «Мастерская библиотечной профессии ОЛИМПИК».

В 2004 году произошло долгожданное расширение методкабинета, на его основе организован инновационно-методический отдел в состав, которого вошли 3 человека. Инновационно-методический отдел в настоящее время осуществляет общее методическое руководство, оказывает консультативную и практическую помощь библиотекам поселений. Ведет учет, отчетность, обобщает опыт библиотек и выявляет инновации в работе. Обеспечивает помощь в организации профессиональных контактов библиотекарей и повышении их квалификации в форме семинаров, круглых столов, смотров, конкурсов; оказывает помощь в программно-целевом планировании работы библиотек ЦБС.

Сектор книгохранения

В связи с реорганизацией 2004 году краеведческого сектора в ЦГБ  образовался  сектор книгохранения.  Главным хранителем назначена  Р. Г. Нигаматьянова,  Отличник культуры РС (Я).  Главной  функцией отдела стало хранение, оцифровка,  передача документов грядущему поколению. Фонд формировался  из лучших книг со всех библиотек ЦБС, а так же редких частных коллекций.  Сектором активно используется  выставочная деятельность – это персональные и тематические книжные выставки, выставки-просмотры и передвижные выставки. Сегодня сектор обеспечен современным сканером, компьютерным оборудованием с доступом в интернет для пользователей, фонд составляет более 27070 ед. хранения, из них 306 названий редкие книги,  оцифровано более 200 ед., пользователей – 650 чел..  Одной из задач сектора – улучшение сохранности оригиналов и обеспечить возможность их восстановления   в случае утери, способствовать распространения коллекции книг за пределами библиотеки путем предоставления оперативного доступа к удаленным ресурсам.

Информационно-библиографический отдел  и сектор автоматизации

У истоков формирования Справочно-информационной службы стояла – Заречнева Л. Л., человек яркий, неординарный, увлекающий за собой. Её авторству принадлежат разработки первых программ, участвующих во всероссийских конкурсах. Она автор первого Гранта ЦБС.

Первоначально  штат отдела состоял из 3 человек: Заречнева Л. Л., Черепанова С. А., Намсараева Т. И..

Впервые сектор автоматизации возглавил Угаров И. Л..  Не имея методических пособий, руководящих материалов Заречнева Л. Л. и Угаров И. Л. заложили фундаментальные основы автоматизации библиотечных процессов. В полной мере автоматизация библиографической  деятельности развернулась в 1998 году с освоением новой версии «Марк 2,5». В этом  же году берет начало электронный каталог и база данных «Статьи». В 1999 году библиотека получила выход в Интернет, теперь границы поиска информации намного расширились.

В ноябре 2000 года распоряжением главы администрации «Нерюнгринский район» открыт Центр правовой информации. Справочно-информационная служба реорганизована в информационно-библиографический отдел, который включает в себя: Справочно-библиографическую службу, Центр правовой информации, Сектор автоматизации. В этом же году освоена электронная доставка документов, библиографические базы данных «Официальные документы Нерюнгринского района». Создаются базы данных: «Структура органов власти и поселков», «Социальная защита населения», «Федеральные и региональные органы власти» и др.

Успешную работу  отдела обеспечили –  Иванова Н. А., Тебенева Е. В., Мавлютова Е. В., Одинцова А. Е., Флаум Н. В., Васекина В. И., Захарова Т. В., Павлова Н.Г., Уланова Е. В., профессионалы, обладающие фундаментальными знаниями информационных технологий, технических и программных средств,  для современного и качественного обслуживания пользователей.

В 2003 году силами работников отдела был создан сайт Нерюнгринской централизованной библиотечной системы (www.nerlibr.nm.ru) и ресурсы библиотеки стали доступны мировому сообществу. С 2010  года была запущена вторая версия сайта, а в 2015  – третья. Сайт получил новый адрес: http://nerulibr.ru. Также созданы сайты библиотек поселков Чульман, Беркакит, Серебряный Бор и села Иенгра. (http://chulmanlib.ru/, http://berkakit.nerulibr.ru/, http://serbor.nerulibr.ru/, http://iengralib.ru/).

Современным направлением работы библиотек стало участие в корпоративных проектах по созданию сводных библиографических ресурсов. С 2004 г. отдел принимает участие в корпоративных проектах по созданию аналитической базы данных статей. Последний из них – Сводные базы данных краеведческих статей «Саха Сирэ» и «Официальные документы». В настоящее время в сводной базе данных статей – более 11 тысячи записей. Ежегодный ее прирост составляет около 1 тысячи библиографических записей. С помощью БД статей раскрывается содержание краеведческих статей и официальных документов газет и бюллетеней, выпускаемых на территории Нерюнгринского района, таких как «Индустрия Севера», «Час досуга», «Просто Нюрка», Бюллетеней органов местного самоуправления Нерюнгринского района и муниципального образования «Город Нерюнгри» и др.

Подготовка методико-библиографических пособий, дайджестов, указателей  по различным темам заняла прочное место в работе отдела. В 1995 году был выпущен первый библиографический  указатель «Нерюнгри: История и развитие 1975-1995)». В 2000г. последовало его продолжение «Нерюнгри: аннотированный библиографический указатель литературы за 1996-2000 гг.». В 2005 году к 30-летию города Нерюнгри подготовлен к печати третий выпуск библиографического указателя «Земля нерюнгринская: история и перспективы развития». Была выполнена огромная работа для издания библиографического указателя «Эвенки Южной Якутии: История и современность». В 2008 г. выпущен библиографический указатель «Серебряный Бор: вчера, сегодня, завтра». В 2012 году отдел принял участие в республиканском конкурсе научных работ в области библиотековедения, библиографии и книговедения. В номинации “Лучший научный труд в области библиографии за указатель “Чульман – путь длиною в 85 лет»  был отмечен поощрительной премией. В этом же году выпущен библиографический указатель “Беркакит – 35 лет: факты, события”. Дипломом III степени отмечены дайджест «Иенгра в лицах: по страницам газеты «Индустрия Севера» (сост. Е. В. Мавлютова, Н.Г. Павлова), библиографический указатель «Эвенки Южной Якутии: история и современность» (сост. : Е. В. Тебенева и др.) в номинации «Территория»  во  II Межрегиональном конкурсе электронных краеведческих  изданий «Север в формате DVD-2014». К общероссийскому Дню библиотек Национальная библиотека Республики Саха (Я) в 2016 году подвела итоги XI  Республиканского  конкурса  научных работ в области библиотековедения, библиографии и книговедения. Библиографический  указатель информационно-библиографического отдела  «Нерюнгри: свершения, рубежи:  2006-2015гг.» признан одним из лучших.

В настоящее время отдел трудятся по обеспечению доступа к справочно-поисковым системам, оцифрованным изданиям, как собственным, так и интернет.